届出期間
令和7年5月26日(月)から令和8年5月25日(月)まで
※令和7年9月頃までは窓口等が大変混雑することが想定されます。届出を急がない場合は、10月以降にお問い合わせ・届出をお願いいたします。
届出人
氏と名の振り仮名の届でそれぞれ届出できる人が異なりますので、ご注意ください。
なお、15歳未満のかたの届出は、親権者等の法定代理人が行うことになります。
氏の振り仮名の届の場合
以下の順位で届出してください。
1.戸籍の筆頭者
2.（筆頭者が死亡等で除籍されている場合）その配偶者
3.（その配偶者も除籍されている場合）その子
名の振り仮名の届の場合
戸籍に記載されているかたそれぞれが届出
届出方法
・本籍地又は所在地の市区町村の窓口に届出
・本籍地の市区町村に郵送
・マイナポータルを利用したオンラインでの届出（オンラインでの届出方法はこちら→オンライン届出について〔法務省〕（外部リンク））
※届出に手数料は一切かかりません。
受付窓口及び受付時間
受付窓口
・秩父市役所 市民課 （☎0494-22-5348）
・吉田総合支所 市民福祉課（☎0494-72-6082）
・大滝総合支所 市民福祉課（☎0494-55-0863）
・荒川総合支所 市民福祉課（☎0494-54-2111）
受付時間
平日8時30分～17時（土日祝日及び年末年始は除く）
※市民課の第2・第4木曜延長窓口及び最終日曜窓口はお預かり対応になります。
届書様式
氏の振り仮名の届.pdf(169KB)
名の振り仮名の届.pdf(3492KB)
【記入例】氏の振り仮名の届.pdf(208KB)
【記入例】名の振り仮名の届.pdf(4610KB)
【記入例】名の振り仮名の届(15歳未満).pdf(196KB)
届出に必要なもの
現にその読み方を使用していることを証明する資料（パスポートや預金通帳等）
※一般の読み方以外の読み方を日常的に使用している場合のみ、氏又は名の振り仮名の届書に添付して届け出てください。一般の読み方を使用している場合には、添付の必要はありません。
認められない振り仮名
・漢字の持つ意味とは反対の意味による読み方（例：高をヒクシ）
・読み違い、書き間違いかどうか判然としない読み方（例：太郎をジロウ、サブロウ）
・漢字の意味や読み方と関連性をおよそ又は全く認めることができない読み方（例：太郎をジョージ、マイケル）
等、社会を混乱させるもの
お問い合わせ
戸籍の氏名の振り仮名に関するお問い合わせについては、大変混雑することが想定されます。
通知書が届かない場合や振り仮名の届書の処理状況等に関しましては、市区町村窓口（市民課）へお問い合わせください。
それ以外の戸籍の氏名の振り仮名に関するお問い合わせやマイナポータルの操作に関するお問い合わせは、下記コールセンターをご利用ください。
振り仮名コールセンター
電話番号
0570-05-0310
受付時間
令和7年5月26日(月)～令和8年5月26日(火) 午前8時30分～午後5時15分
※土日祝日及び年末年始（令和7年12月30日～令和8年1月3日）を除く。
応対業務
・戸籍振り仮名に関する質問、意見及び苦情
・振り仮名の届出に係る方法
・振り仮名の通知に係る内容の質問
・市区町村等の連絡先に係る質問（市区町村の住所、連絡等）
マイナンバー総合フリーダイヤル
電話番号
0120-95-0178
受付時間
平 日：午前9時30分～午後8時
土日祝日：午前9時30分～午後5時30分
戸籍に氏名の振り仮名が記載されますもご参照ください。