墓所管理システム　RFPの実施について

秩父市聖地公園管理事務所では、令和8年3月の墓所管理システムの更改に伴い、以下のとおりRFPを実施します。

システムの概要

• 聖地公園墓地（約14,000基）の墓所、利用者、埋蔵者、収納情報等を一貫して電子的に管理できるシステム

選考について

要綱

• 秩父市墓所管理システム更改業者選定委員会設置要綱（PDF：49KB）

選考スケジュール

1. 質問期間　5月9日（金）～5月15日（木）
2. 質問回答　5月19日（月）
3. 書類提出期限　5月30日（金）
4. 一時審査（書類審査）結果通知　6月6日（金）
5. 二次審査（デモ、プレゼン）　6月26日（木）予定
6. 最終結果通知　7月上旬予定

選考要領・実施要領

• 秩父市墓所管理システム更改プロポーザル選考要領（PDF：131KB）
• 秩父市墓所管理システム更改プロポーザル実施要領（PDF：210KB）
• （別紙）提案書記載項目（XLSX：13KB）
• 様式第1号　参加表明書（DOC：12KB）
• 様式第2号　会社概要（DOC：23KB）
• 様式第3号　導入実績書（DOC：25KB）
• 様式第4号　誓約書（DOC：10KB）
• 様式第5号　機能要件表（XLSX：20KB）
• 様式第6号　見積書（XLSX：21KB）
• 様式第7号　質問書（DOC：16KB）

仕様書

• 墓所管理システム更改業務仕様書（DOC：288KB）
• 別紙2　データ移行項目表（XLSX：16KB）
• 別紙3　帳票一覧（XLSX：15KB）
• 別紙3＿1　墓所管理料納付書（PDF：733KB）
• 別紙3＿2　墓所管理料納付書（過年度）（PDF：753KB）
• 別紙3＿3　献灯料納付書（PDF：542KB）
• 別紙3＿4　払込取扱票（PDF：355KB）
• 別紙3＿5　秩父聖地公園墓所利用許可証（PDF： 1108KB）

その他

• プロポーザルの参加資格は、上記の添付資料のうち「プロポーザル実施要領」の5ページをご確認ください。
• 一次選考の結果により、二次選考を行わずに優先交渉権者を決定する場合があります。